Tiedostojen jakopalvelut vertailussa

Kerroin jo aiemmin blogissa DropBox-palvelusta, jolla voi jakaa suuriakin tiedostoja varsin vaivatta muiden kanssa. Mitä olen eurooppalaisten opettajien kanssa ollut tekemisissä, tuntuu että DropBox alkaa olla monissa paikoissa jo itsestäänselvyys. DropBoxin yksinkertaisuus tekee siitä riittävän helpon käyttöönotettavan, jotta riviopettajatkin tarttuvat siihen. Mutta ajattelin, että olisi hyvä käydä läpi muitakin vaihtoehtoja.
Se helpoin ja huonoin tapa jakaa tiedostoja on sähköpostin liitteenä. Ongelma on se, että eri sähköpostipalvelimissa on liitteiden koolle ylärajat vähän eri arvoissa. Jo megatavun kokoinen tiedosto voi jäädä matkalle, eikä suuria videotiedostoja kannata yrittääkään lähettää. Mutta sähköposti on monelle se helpoin tapa ottaa yhteyttä muihin, josta syystä sitä edelleen käytetään. Mitä vaihtoehtoja tälle siis on?

DropBox

DropBox on yksinkertainen tiedostojen jakopalvelu. Kun asennat DropBoxin (Windowsille, Macille tai Linuxille, useimmille älypuhelimille), tekee se DropBox-nimisen kansion kotikansiosi alle, jonka sisältö synkronoituu automaattisesti pilveen. Se toimii siis tiedostojen varmuuskopioinnissa. Lisäksi voit jakaa yksittäisiä kansioita DropBoxin sisältä haluamallesi joukolle ihan sähköpostiosoitteiden perusteella - vastaanottajat saavat viestin ja kunhan asentavat DropBoxin itselleen näkevät tämän jaetun kansion ja voivat muunnella siellä olevia tiedostoja. Muutokset päivittyvät kaikille muille nopeasti, yleensä alle minuutissa.

SugarSync

SugarSync on tiedostojen jakopalvelu, joka on monipuolisempi kuin DropBox. SugarSync on viime aikoina ottanut paljon oppia DropBoxista ja tehnyt peruskäytöstä yksinkertaisempaa. SugarSyncin asentamalla (Windows, Mac, useimmat älypuhelimet) saat "Magic Briefcase"-nimisen kansion, joka toimii hyvin pitkälle kuten DropBox-kansio - sinne laitetut tiedostot synkronoituvat pilveen ja niitä voi jakaa muiden kanssa.

Peruskäytön lisäksi SugarSync kuitenkin osaa myös muuta. Voit lisätä mitä tahansa kansioita SugarSynciin, jolloin niiden sisällöt synkronoituvat pilveen. Ne ovat siis varmuuskopioituina ja pääset niihin käsiksi työ- ja kotikoneeltasi. Voit myös jakaa kansioita muille, jolloin muut pääsevät joko katselemaan tai myös muokkaamaan kansion sisältöä.

SpiderOak

SpiderOakin vahvuus on sen kryptauksessa. SpiderOakin palvelimelle ei jää edes tietoa tiedostojesi nimistä, vain kryptattuja datablokkeja. Salaus tietojen siirrossa myös erityisen vahva – valitsemasi salasana ei tallennu palvelimelle lainkaan, vaan se on ainoastaan sinun tiedossasi. Kaikki salaus tapahtuu epäsymmetrisillä salausavaimilla. SpideOak on etupäässä varmuuskopiopalvelu, mutta siinä on toimiva tiedostojen synkronointi useiden koneiden välillä (varmuuskopioiduista kansioista). Palvelu toimii Windowsissa, Macissa, Linuxissa, muttei ilmeisesti tue erikseen älypuhelimia. Palvelu antaa maksutta 2Gt säilytystilaa ja lisätilaa saa 100$ vuosihintaan jokaista 100Gt:tä kohti.

ZumoDrive


ZumoDrive on tarjolla Windowsille, Macille ja Linuxille. Se luo oleellisesti uuden levyaseman, joka sijaitsee pilvessä. Muualla sijaitsevia kansioita voi Link-toiminnolla kytkeä synkronoitumaan pilveen.

Mikä palveluista voittaa?

Maksuton säilytystila:

1. SugarSync: 5Gt
2. DropBox, SpiderOak, ZumoDrive: 2Gt

Maksuttoman säilytystilan kasvatus kutsumalla kavereita:

1. SugarSync 500Mt/kutsu (+10Gt jos kaveri ottaa maksullisen palvelun käyttöön)
2. DropBox 250Mt/kutsu (maksimi 10Gt)
3. ei kutsuja: ZumoDrive, SpiderOak

Maksullinen säilytystila:

1. SpiderOak: 100Gt $100/vuosi (eli $1/Gt)
2. SugarSync 30Gt $50/vuosi, 60Gt $100/vuosi, 500Gt $400/vuosi (eli $1,7/Gt)
3. DropBox 50Gt $100/vuosi, 100Gt $200/vuosi (eli $2/Gt)
4. ZumoDrive: 10Gt $36/vuosi, 50Gt $120/vuosi, 100Gt $240/vuosi (eli $2,4/Gt)

Kansioiden jakaminen:

1. SugarSync, ZumoDrive: minkä vain kansion voi siirtää pilveen ja halutessaan jakaa muille (myös lukuoikeudet)
2. SpiderOak: valitut kansiot varmuuskopioidaan pilveen ja niiden sisältöjä voi jakaa muille
3. DropBox: vain DropBox-kansio on pilvessä, vain sen sisältämiä kansioita voi jakaa muille

Tuki tietokoneille:

1. ZumoDrive, SpiderOak, DropBox: Windows, Mac, Linux
2. SugarSync: Windows, Mac

Tuki mobiililaitteille:

1. SugarSync: iPhone, Android, BlackBerry, Windows Mobile, Symbian
2. DropBox: iPhone, iPad, Android, BlackBerry
3. ZumoDrive: iPhone, Android, Palm Pre
4. SpiderOak: ei

Lopputulema:

1. SugarSync ja ZumoDrive sopivat tiedostoja jakaville, jotka haluavat virittää toimintoja ja jakaa monipuolisesti – siis tehokäyttäjälle. SugarSync on kuitenkin edullisempi ja tarjoaa enemmän säilytystilaa maksutta. Asenna SugarSync tai ZumoDrive ja kokeile.
2. SpiderOak sopii niille, joille tietojen salaus on oikeasti kriittistä ja jotka pääasiassa haluavat varmuuskopioida tiedostoja. Asenna SpiderOak ja kokeile.
3. DropBox on kaikista palveluista yksinkertaisin, mutta myös rajoittunein. Se toimii kuin vanha junan vessa, mutta ominaisuudet voivat loppua jossain vaiheessa kesken. Opetuspuolella nimenomaan DropBox tuntuu yleistyvät kouluissa, joten DropBox-kutsuihin kollegoilta ja oppijoilta voi varautua ottamalla sen käyttöön jo nyt. Asenna DropBox ja kokeile.

Ja mikäänhän ei estä ottamasta käyttöön useampiakin palveluita. Kunhan niitä isoja liitetiedostoja ei enää sähköpostiin tungeta, kiitos. Jos ei muuta, niin asentakaa Skype ja lähettäkää niitä tiedostoja Skypen kautta suoraan vastaanottajille.