Muitakin palveluita toki on, mutta Dropbox on osoittautunut helppokäyttöiseksi ja laadukkaaksi. Omassa tiimissäni se on ollut käytössä jo toista vuotta. Palvelu tarjoaa maksutta 2Gt eli 2000 megatavua jakotilaa. Voit siis samanaikaisesti pitää jaossa 1000 parin megatavun kokoista dokumenttia, tai yhtä kahden gigatavun videotiedostoa. Ja voit aina poistaa tiedostoja ja korvata niitä muilla.
Dropboxia käytetään erillisen apuohjelman avulla, jonka voi ladata Windowsille, Macille, Linuxille, iPhonelle, iPadille, Androidille ja Blackberrylle (sori, Nokiaa ei tueta). Dropboxia voi käyttää vaikka ihan yksikseen, jolloin Dropboxiin lähetetyt tiedostot näkyvät esimerkiksi omalla työkoneella ja kotikoneella sekä kännykässä. Yksittäisiä kansioita voi jakaa nimetyille kavereilleen tai tehdä täysin julkisiksi. Näin tiedostot saa näkymään tiimin tai osaston sisällä ja kaikki voivat tehdä niihin muokkauksia.
Dropboxin vahvuus on integrointi tietokoneen tiedostonhallintaan. Dropbox-kansiota voi käsitellä kuin mitä tahansa muuta kansiota, mutta sinne laitetut tiedostot synkronoituvat automaattisesti palveluun. Ja jos muokkaat tällaista tiedostoa, tallentaessasi se tallentuu myös verkkoon. Kaiken kukkuraksi palvelu muistaa vanhat versiot tiedostosta, joten jos teet virheen muokatessasi tai kollegasi poistaa jaetusta dokumentista tärkeitä tietoja, löytyy vanha versio web-käyttöliittymällä.
Kuten kaikki maksuttomat palvelut, Dropboxiakin voi laajentaa maksamalla rahaa. 100$ vuosimaksulla saa säilytystilaa jopa 50Gt, mutta jo maksuton 2Gt on useimmille meistä enemmän kuin riittävä.
Jos et ole vielä Dropboxin käyttäjä, voit tehdä itsellesi maksuttoman tunnuksen, jonka jälkeen lataamalla Dropbox-ohjelman tietokoneellesi voit aloittaa palvelun käytön.
PS. Ja jos tarve on jakaa nimenomaan toimistodokumentteja ja kirjoittaa niitä yhdessä muiden kanssa, Google Docs voi olla sopivampi palvelu siihen tarkoitukseen. Dropbox sopii yleisemmin kaikenlaisten tiedostojen, etenkin hyvin suurten tiedostojen, jakamiseen.
PPS. Ja jos käsissäsi on todella arkaa tavaraa, kannattanee Dropboxin suojauksista huolimatta kryptata tiedostot omalla koneella ennen kuin jaat ne verkossa olevaan palveluun.
Tekstit
Sähköpostijakamisessa on se hyvä puoli, että dokumentista jää varma kopio itselle, vaikka joku poistaisi sen Dropboxista.
VastaaPoistaKäytän kyllä Dropboxia ja kirjoitit ihan asiaa, mutta lisättäköön tämä näkökulma.
Hyvä kommentti, Vesa. Sinänsä jos ja kun jakaa jonkin tiedoston Dropbox-kansioon, mutta haluaa säilyttää tiedoston itsellään, kannattaa tiedosto varmaan pitää jossain tavallisessakin kansiossa omalla koneella. Mutta Dropboxin versionhallinta toimii itse asiassa tässäkin - eli jos joku poistaa tiedoston, jonka olet heidän näkyvilleen jakanut, voi Dropboxin web-liittymän Events-välilehdestä edelleen nähdä, milloin tiedosto lisättiin ja milloin poistettiin, ja tiedoston voi kopioida edelleen itselleen.
VastaaPoistaJonkin verran dropboxia välillä hyödynnän. Tosi hyvä sovellus. Ja ihan pienenä tarkennuksena artikkeliin mobiilikäyttökin mahdollista Nokian N900:lla (https://www.dropbox.com/apps/850/dropn900)
VastaaPoistaTämä on kyllä mainio tuote, olen käyttänyt vaikka miten kauan. Ja kun hurahdin iPadiin, huomasin riemukseni että siihen saatavilla sovelluksilla näyttää olevan lähes vakiona hyvät kytkyt Dropboxiin, mikä helpottaa aineiston siirtelyä huomattavasti.
VastaaPoistaJoillekin tuntuu olevan kynnyskysymys, että aineistoa jaettaessa kaikilla osapuolilla pitää olla DB-tili, mutta minkäs teet. Ehkä joistakin on jännittävää vastaanottaa viiden megan liitteitä sähköpostiin pätkivällä 3G-alueella :)
Kannattaa tsekata myös TeamDrive, jossa on suunnilleen samat ominaisuudet kun Dropboxissa, mutta tiedot tallennetaan suomessa sijaitsevalle palvelimelle ja ne salataan jo työasemalla.
VastaaPoista